Non seulement, la formation bureautique permet d’augmenter en compétences et en efficacité dans votre milieu professionnel, mais elle aide aussi les entreprises à gagner de l’argent et du temps en rationalisant les processus et en améliorant le flux de travail. Vous serez pris en charge par des formateurs experts en bureautique durant tout le parcours de votre formation.
Les différentes compétences et outils essentiels à maîtriser
Les programmes de formation en bureautique peuvent varier en fonction des outils utilisés. D’une manière générale, les cours sont axés sur la création de documents, leur mise en forme et leur impression. D’autres sujets de formation peuvent s’ajouter aux programmes spécifiques à chaque logiciel. Il peut s’agir :
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- De l’utilisation des formules dans les feuilles de calcul
- De la création de présentation de PowerPoint
- De l’utilisation des tableurs
- De l’utilisation des fonctions de publipostage
- Etc.
En effet, les programmes de formation en bureautique s’adressent plutôt aux personnes ayant une connaissance de base de logiciels de bureautique ou souhaitant se perfectionner, afin de devenir plus compétentes dans leur domaine.
Parmi les logiciels de bureautique les plus utilisés, il y a entre autres Microsoft, Google et LibreOffice. Chaque programme dispose d’une interface utilisateur et ses propres fonctionnalités et capacités. Vous pouvez les utiliser pour la création des documents de travail, l’organisation de la communication avec d’autres personnes ou pour le partage des données avec votre équipe.
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Méthodes d’apprentissage efficaces
Les formations en bureautique peuvent se faire à travers des cours en ligne, en présentiel ou via des tutoriels. Les cours individuels ou collectifs en présentiel peuvent avoir lieu en entreprise ou à domicile, selon votre convenance. La formation en présentiel vous donne l’occasion de faire des échanges en direct.
La formation blended learning implique un planning de formation personnalisée, selon les besoins des apprenants (formation présentiel avec visioconférence, formation e-learning avec visioconférence, etc. Il s’agit d’une formation multimodale permettant de combiner différentes modes de formation, pour une formation 100% réussie.
La visioformation propose des cours individuels ou collectifs et des formations à distance par téléphone ou via la plateforme dédiée. Cette méthode d’apprentissage allie parfaitement la richesse d’une formation en présentiel et la souplesse de l’apprentissage à distance.
Conseils pratiques pour réussir sa formation et en tirer le meilleur parti
Pour tirer le meilleur parti de la formation en bureautique, faites en sorte de maîtriser les compétences strictement bureautiques. Cela ne se limite pas uniquement aux compétences Word et Excel. À cela s’ajoutent les traitements de textes et de données, les aptitudes au marketing digital, la gestion des réseaux sociaux, la maîtrise des langages de programmation, etc. Les compétences informatiques requises peuvent varier en fonction du poste. Cependant, la maîtrise de certains logiciels bureautiques est incontournable.
Il est aussi possible de se former en bureautique en autodidacte. Nombreuses sont les ressources présentes sur Internet permettant d’apprendre la plupart des connaissances nécessaires à l’utilisation des outils bureautiques. Toutefois, il est conseillé de faire preuve de rigueur et d’organisation. Pour ce faire, commencez par identifier les logiciels de bureautique à étudier. Ensuite, vous devez prendre connaissance de la documentation officielle des éditeurs et progresser avec des tutoriels en ligne pour l’utilisation d’outils de bureautique.
Au-delà des documents officiels et des supports, vous pouvez accéder à de nombreux sites immédiats spécialisés dans l’utilisation des outils bureautiques. Sur Youtube par exemple, vous pouvez trouver un grand nombre de tutoriels vidéo très visuel et faciles à suivre.
Perspectives d’évolution professionnelle après avoir acquis ces compétences
Après une formation en bureautique, vous pouvez évoluer dans le monde professionnel en exerçant les métiers de secrétaire et d’assistant. Les professionnels de la comptabilité sont aussi souvent amenés à utiliser les outils bureautiques spécialisés pour réaliser certaines tâches quotidiennes. En maîtrisant les logiciels de bureautique pour les comptables, ces professionnels peuvent améliorer leur communication avec les autres services.
Après une formation en bureautique, les assistants comptables peuvent évoluer progressivement vers un poste de comptable. Les métiers de responsable administratif et financier ou de chef de mission sont aussi envisageables.
Les personnes œuvrant dans les métiers de réception et d’accueil peuvent gagner du temps sur leurs tâches administratives chronophages en suivant une formation en bureautique. Les réceptionnistes peuvent évoluer rapidement vers un poste de chef de réception en augmentant leur niveau technique, via une formation en bureautique.
